Bill of lading vận tải đường bộ đi Campuchia — lưu ở đâu cho chắc?
Bill of lading — vận đơn — là chứng từ gốc của mỗi lô hàng. Nó xác nhận hàng gì, ai gửi, ai nhận, đi đâu, điều kiện gì. Mất hoặc thất lạc là rắc rối ngay.
Với vận tải đường biển thì đã có phần mềm riêng từ lâu. Nhưng vận tải đường bộ đi Campuchia thì khác — ít người làm hơn, ít phần mềm phục vụ hơn. Kết quả là nhiều công ty vẫn in ra, kẹp vào folder, hoặc lưu file Excel rồi thỉnh thoảng không tìm lại được.
Vấn đề khi lưu vận đơn kiểu cũ
Khách hỏi lại một lô hàng từ 4 tháng trước — lục Excel mất 15 phút vẫn không ra. File bị ghi đè. Nhân viên cũ nghỉ, không ai biết dữ liệu để đâu. Chứng từ đính kèm thì lưu ở folder khác, link với nhau bằng cách… nhớ trong đầu.
Lưu vận đơn đúng cách trông như thế nào?
Mỗi vận đơn là một bản ghi riêng: đầy đủ thông tin, tra được bằng tên khách / số vận đơn / ngày / tuyến đường. Chứng từ đính kèm ngay trong đó — invoice, packing list, ảnh hàng. Lịch sử hành trình ghi theo mốc thời gian.
AXACAN làm đúng vậy, chuyên cho tuyến Việt Nam – Campuchia. Web-based, không cài đặt, không mất dữ liệu.
Xem thêm tại axacan.com.
Để lại một bình luận