Làm vận đơn tuyến Việt Nam – Campuchia mà vẫn dùng Excel thì sớm muộn cũng đau
Hỏi thật: anh chị đang quản lý vận đơn tuyến Việt Nam – Campuchia bằng gì?
Nếu câu trả lời là Excel, sổ tay, hoặc tin nhắn Zalo chụp lại — thì bài này viết đúng cho anh chị rồi.
Không phải vì Excel xấu. Excel tốt, ai cũng biết dùng. Nhưng khi số vận đơn mỗi tháng lên đến vài trăm, khi khách gọi hỏi “hàng tới đâu rồi” lúc 9 giờ tối, khi cần tra lại một vận đơn từ 3 tháng trước mà không tìm ra file — lúc đó Excel bắt đầu trở thành gánh nặng chứ không còn là công cụ nữa.
Tuyến Việt Nam – Campuchia có đặc thù riêng
Hàng qua cửa khẩu, qua thông quan, qua tay nhiều bên: kho gửi bên Việt Nam, đơn vị vận chuyển, cửa khẩu Mộc Bài hoặc Bình Hiệp, rồi mới đến tay người nhận bên Cambodia. Mỗi mốc đó đều cần ghi nhận. Mỗi mốc đó đều có người hỏi.
Nếu không có hệ thống, nhân viên phải trả lời thủ công từng tin nhắn. Mệt mà còn dễ sai.
Phần mềm vận đơn Việt Nam Campuchia thực ra không cần phức tạp
AXACAN không phải phần mềm ERP khổng lồ, không phải hệ thống tốn cả trăm triệu cài đặt. Chỉ là một công cụ web gọn, làm đúng việc cần làm:
- Tạo vận đơn, lưu đầy đủ thông tin người gửi, người nhận, lô hàng, tuyến đường
- Nhân viên cập nhật trạng thái từng mốc hành trình — lấy hàng, qua cửa khẩu, đang trên đường, đã giao
- Khách hàng nhận link, tự tra cứu — không cần gọi điện hỏi nữa
- Tra lại vận đơn cũ trong vài giây, dù là từ 6 tháng trước
Không cần cài đặt gì. Không cần thuê server. Mở trình duyệt, đăng nhập, dùng được.
Đang được dùng thực tế
AXACAN không phải phần mềm mới ra mắt rồi chưa ai biết có chạy được không. Hệ thống này đang được một công ty vận tải tuyến Việt Nam – Campuchia dùng mỗi ngày, liên tục nhiều năm nay. Không phải thử nghiệm — là công cụ làm việc thật sự.
Nếu anh chị đang tìm phần mềm vận đơn cho tuyến này, có thể tham khảo thêm tại axacan.com hoặc nhắn Zalo 0902.666.984 để hỏi thêm.